jamclubs.fr — la plateforme associative

jamclubs.fr est une plateforme associative destinée aux musicien·nes amateurs adultes pour organiser des rencontres musicales : concerts, répétitions, jams (publiques ou privées), open mic, karaoké, ainsi que des moments sans instrument (réseautage, accueil des nouveaux membres, écoutes, etc.).
La plateforme héberge des associations partenaires dont l’objectif est de bâtir des communautés locales à but non lucratif, centrées sur l’entraide et la bienveillance, à l’échelle d’une ville, d’un département ou d’une région.

Zikjamers5 (moteur de jamclubs.fr)

jamclubs.fr s’appuie sur l’application web Zikjamers5. Elle propose :

• un espace public (lecture seule) accessible à toutes et tous ;
• un espace privé réservé aux membres connectés via Discord de l’association partenaire.

Espace public : ce que tout le monde peut voir

L’espace public de jamclubs.fr est en lecture seule et permet de :

• afficher des liens vers vos réseaux sociaux (classiques ou éthiques) ;
• proposer un calendrier public des événements ouverts (concerts, jams, open mic, rencontres d’accueil, réseautage, etc.) ;
• publier une carte des studios fréquentés par vos membres ;
• publier une liste des collectifs actifs sur les trois derniers mois ;
• renvoyer vers la documentation présentant l’association partenaire ;
• pointer vers cette documentation d’utilisation générale.

Espace privé : gérer la vie de la communauté

L’espace privé permet de créer, modifier et consulter les éléments de la base Zikjamers5 :

• Rencontres (jams, répétitions, concerts, open mic, karaoké, rencontres sans instrument)
  
• Collectifs
  
• Membres
  
• Lieux
  
• Petites annonces

Navigation (listes, fiches, formulaires)

• Repérez les trois points verticaux ⋮ : c’est le menu contextuel, présent sur les listes, fiches et formulaires. Il donne accès aux actions utiles (ouvrir la fiche, éditer, copier le lien, aller au fil Discord, etc.).
  
• Listes : ex. « Tous les collectifs » ou « Mes collectifs ».
  Vous pouvez rechercher par mots-clés et/ou hashtags.
  
• Fiches : chaque élément possède une fiche avec ses informations et ses liens vers les entités associées
  (ex. sur la fiche d’un collectif : les rencontres et annonces liées).
  
• Création : depuis une liste, cliquez sur Créer pour ajouter un nouvel élément.
  En cas de réussite, vous verrez des confettis 🎉 et des raccourcis vous seront proposés pour continuer.
  
• Modification : rendez-vous dans vos listes « Mes … » (ex. « Mes rencontres »).
  Les droits nécessaires : être créateur, organisateur ou leader selon l’élément.

Calendrier

• Une vue Calendrier affiche toutes les rencontres à venir (vue Mois ou Planning/liste).
  
• Chaque personne connectée voit aussi ses propres rencontres (inscription, organisation, création).

Carte

La carte affiche notamment :

• la répartition des membres par code postal ;
• la liste des studios fréquentés sur les douze derniers mois ;
• la liste des lieux où des concerts ont eu lieu sur les douze derniers mois.

Intégration Discord (automatisations utiles)

• Profil & arrivée : lorsque vous accédez à l’application ou éditez votre profil, un fil dans le forum “Membres” est créé ou mis à jour.
  Les membres du Discord voient votre arrivée et peuvent vous accueillir.
  
• Création/édition d’une rencontre : un fil de discussion est créé
  • soit dans le salon des rencontres ouvertes (annonce visible par tous les membres du Discord) ;
  • soit dans le salon du collectif concerné (annonce destinée aux membres du collectif).
    
• Création d’un collectif : les salons du collectif sont créés automatiquement sur Discord.
  Les membres ajoutés au collectif obtiennent l’accès approprié :
  • les leaders accèdent au forum des leaders ;
    
  • les membres accèdent au salon calendrier (qui reçoit les offres de jams) et au forum du collectif.
    
• Lien direct vers Discord : depuis le menu contextuel d’une rencontre, cliquez sur « Aller au fil de discussion » pour ouvrir directement le fil Discord concerné, sans avoir à le chercher.
  Cette action est aussi disponible sur les membres et les annonces.

Petit glossaire

• Rencontre : tout événement (jam, répétition, concert, open mic, karaoké, écahnges sans instrument…).
  
• Collectif : groupe récurrent (par style, projet, niveau, quartier, etc.).
  
• Menu contextuel : les trois points ⋮ donnant accès aux actions rapides.
  
• Fil/Thread : discussion dédiée sur Discord liée à une fiche (rencontre, membre, etc.).